Firma digital con certificado

Firmar contratos, poderes y acuerdos sin imprimir y sin perder garantías: la
firma digital va con certificado de una entidad de certificación y permite comprobar quién firmó
y si el documento se alteró después.

Qué es

La firma digital es un mecanismo criptográfico que garantiza la autenticidad e integridad de los
documentos electrónicos. A diferencia de la firma electrónica simple, la firma digital requiere un
certificado emitido por una entidad de certificación, previa validación de los datos del
firmante. Al verificar la firma se comprueba que el documento lo firmó quien dice y que no fue
modificado después.

Qué garantiza

• Autenticidad del origen: el firmante acredita su identidad y su condición ante otra
  persona.
• Integridad del documento: si el documento se altera después de firmado, la firma se
  invalida y la modificación queda en evidencia.
• No repudio: quien firmó no puede negar después la autoría del documento.
• Cifrado de la información: el contenido se puede proteger para que solo lo lea el
  destinatario.

Cómo se obtiene

1. Se solicita el certificado y se validan los datos del firmante (persona natural o jurídica).
2. La entidad de certificación emite el certificado digital con su vigencia.
3. El firmante firma desde su computador o su teléfono, sin imprimir ni escanear.
4. Cualquiera puede verificar la firma y comprobar que el documento no cambió.

Para qué lo usa un despacho

• Contratos, otrosí, acuerdos de conciliación y paz y salvo.
• Poderes y mandatos firmados por el cliente sin ir a la oficina.
• Documentos internos del despacho que necesitan trazabilidad de quién firmó.

Marco legal en Colombia

• Ley 527 de 1999, artículo 28: la firma digital tiene la misma fuerza y efectos que la
  firma manuscrita cuando es única para quien la usa, verificable, está bajo su control exclusivo
  y queda ligada al mensaje de manera que cualquier cambio la invalide. Artículo 30: solo las
  entidades de certificación autorizadas por la Superintendencia de Industria y Comercio pueden
  emitir certificados sobre firmas digitales.
  Texto oficial.
• Decreto 2364 de 2012: reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 sobre la firma
  electrónica; la firma electrónica es confiable cuando los datos de creación corresponden
  exclusivamente al firmante y es posible detectar cualquier alteración posterior.
• Acreditación: el certificado lo emite una entidad de certificación digital acreditada
  ante la ONAC. La gestión se
  hace con Camerfirma,
  entidad de certificación digital.

No todos los documentos exigen el mismo nivel de firma, y algunos trámites tienen
reglas propias. Si el documento va a un juez o a una entidad, conviene revisar antes qué exige ese
despacho o esa entidad.

Precios

Precio en pesos colombianos, por certificado de un año. El certificado se emite a
nombre de una persona natural o jurídica, previa validación de identidad.

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